PERSONDATAPOLITIK  

Denne persondatapolitik beskriver rollefordelingen mellem dataansvarlig og databehandler, hvilke personoplysninger der behandles, formålet med behandlingen, videregivelse af personoplysninger, opbevaringen af personoplysninger, dine rettigheder som bruger og andre vigtige oplysninger.

1. Dataansvarlig

Hverringe Gods

Hverringevej 206

5300 Kerteminde

CVR.nr.: 32 02 56 41

Kontaktperson: Ulla Hansen

Kontakt e-mail: uh@hverringe.dk

2. Typer af personoplysninger

Vi har opdelt personoplysninger i tre kategorier: Generelle data, persondata og følsomme persondata.

Generelle data

Når du besøger vores website hverringegods.dk indsamler vi oplysninger om dig via cookies. Nogle af disse data er nødvendige data, der sikrer helt grundlæggende funktionalitet på websitet samt husker dine cookieindstillinger, andre er valgfri data. Valgfri data er for eksempel præference-, statistik og marketingdata. Se yderligere uddybning i vores cookiepolitik.

Persondata

Når du kontakter os via mail, bliver kunde eller lejer hos os, så indsamler vi persondata om dig for at kunne levere vores ydelser til dig og administrere lejemål.

Følsomme persondata

Vi beder dig undlade at indtaste såkaldte følsomme persondata i mails til os. Følsomme persondata, omfatter oplysninger om cpr.nr., race, etnicitet, religion eller filosofisk overbevisning, seksuel orientering, helbred, politisk standpunkt eller fagforeningstilhørsforhold.

3. Formål med behandling af personoplysninger

Vores indsamling og behandling af generelle data jf. ovenstående foretages af hensyn til vores legitime interesse i at forbedre oplevelsen for vores besøgende af at anvende vores website.

Vores indsamling og behandling af persondata jf. ovenstående foretages for at kunne opfylde aftalen med vores kunder og lejere samt i forhold til besvarelsen af din henvendelse.

4. Videregivelse af personoplysninger

Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger til andre, medmindre lovgivningen kræver det, eller vi i nogle tilfælde får brug for at foretage et kredittjek hos Experian.

5. Hvor længe opbevarer vi personoplysninger?

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du har et aktivt leje- eller kundeforhold hos os og i en periode på 5 år efterfølgende i henhold til reglerne i Bogføringsloven.

I forhold til tilmelding til vores lejerdatabase, så opbevarer vi dine personoplysninger så længe du selv ønsker at være skrevet op, og senest efter 5 år. Du kan til enhver tid framelde dig databasen ved at kontakte os.

I tilfælde at en evt. tvist forbeholder vi os i alle tilfælde ret til at opbevare data i hele perioden, hvor tvisten afklares.

6. Dine rettigheder

Du har som registreret en række rettigheder, som vi kan hjælpe dig med at gøre brug af. Dine rettigheder omfatter:

·         Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, med hvilke formål vi behandler oplysningerne, og om vi videregiver personoplysningerne til andre.

·         Du har ret til at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig.

·         Du har i visse tilfælde ret til at få slettet nogle af dine personoplysninger.

·         Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, så vi kun opbevarer dine personoplysninger i en given periode.

·         Du har ret til såkaldt dataportabilitet af dine personoplysninger, du har afgivet til os, for så vidt angår de personoplysninger, som vi har indsamlet på baggrund af dit samtykke, eller fordi vi skal bruge personoplysningerne for at leve op til vores aftale med dig.

·         Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af årsager og forhold der vedrører din særlige situation.

·         Hvis vi har indhentet dit samtykke til en del af vores behandling af dine personoplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke, hvorefter personoplysningerne indsamlet på baggrund af dit samtykke vil blive slettet.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, skal du henvende dig på den e-mail, der fremgår nederst i denne persondatapolitik. Vi bestræber os på at gøre alt for at imødekomme dine ønsker vedrørende vores behandling af personoplysninger. Hvis du på trods heraf ønsker at klage, kan dette ske til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

7. Vigtige oplysninger

Ændringer i persondatapolitikken

Den hastige udvikling på internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre denne persondatapolitik. Ved rettelser ændrer i datoen for ”sidst opdateret” nederst på siden.

I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores hjemmeside.

Medmindre andet er angivet, gælder vores nuværende persondatapolitik for alle de oplysninger, vi har om dig.

Sikkerhed

Vi har implementeret forskellige sikkerhedsforanstaltninger, der har til formål at beskytte dine personoplysninger. Adgangen til dine data er beskyttet med et login og kan kun tilgås af brugere hos os, der har individuelle og særskilte logins.

Da internettet ikke er et 100% sikkert miljø, kan vi ikke sikre eller garantere sikkerheden af de oplysninger, som du overfører til os. Der er ingen garanti for, at der ikke, ved brug af ulovlige metoder, kan opnås adgang til oplysningerne, og at de ikke kan blive videregivet, ændret eller ødelagt ved et brud på vores fysiske, tekniske eller administrative IT-sikkerhedsforanstaltninger.

8. Kommunikation

Ved indgåelse af et kunde-/lejerforhold med os accepterer du at modtage kommunikation fra Hverringe Gods i forhold til den konkrete ydelse og generelle informationer fra Hverringe Gods.

Til det formål indsamler og behandler vi dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.

9. Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne personalepolitik eller hvis du vil gøre brug af én eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte os på uh@hverringe.dk

Senest opdateret den 23.10.2024